Polityka prywatności Fundacji Start-ED
Data obowiązywania: 7 maja 2025 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową Fundacji Start-ED, dostępną pod adresem: https://fundacjafse.org, zwaną dalej „Stroną”.
Brak akceptacji niniejszej Polityki prywatności uniemożliwia korzystanie z funkcjonalności wymagających przetwarzania danych osobowych
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników jest:
Fundacja Start-ED
ul. Graniczna 18, 05-092 Łomianki
NIP: 1182246580, REGON: 522878610
KRS: 0000987541
e-mail: kontakt@start-ed.edu.pl
Fundacja nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.
§2. Zakres i cel przetwarzania danych
Fundacja przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych oraz korzystania ze Strony i oferowanych usług. Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, wiek (jeśli wymagany przez projekt),
dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
dane zawarte w formularzach kontaktowych, rekrutacyjnych i zgłoszeniowych,
dane wynikające z udziału w działaniach edukacyjnych (w tym odpowiedzi w formularzach, dokumenty aplikacyjne - np. CV),
dane statystyczne i techniczne (np. adres IP, dane przeglądarki - w zakresie wynikającym z narzędzi analitycznych).
Dane osobowe dzieci poniżej 16. roku życia przetwarzane są wyłącznie za zgodą ich przedstawicieli ustawowych, zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
Dane przetwarzane są w następujących celach:
kontakt z użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
obsługa formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych (art. 6 ust. 1 lit. b lub a RODO),
wysyłka materiałów edukacyjnych i newsletterów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
rekrutacja uczestników projektów (art. 6 ust. 1 lit. b lub a RODO),
prowadzenie dokumentacji projektowej i rozliczeń z grantodawcami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa lub umów dotacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prowadzenie działań ewaluacyjnych oraz statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§3. Przekazywanie danych i dostęp do danych
Dane osobowe mogą być udostępniane jedynie:
upoważnionym pracownikom i współpracownikom Fundacji, którzy posiadają stosowne uprawnienia i są zobowiązani do zachowania poufności,
podmiotom wspierającym Fundację w realizacji działań statutowych, wyłącznie na podstawie umów powierzenia danych i zgodnie z art. 28 RODO,
podmiotom świadczącym usługi w zakresie IT, marketingu, hostingu lub obsługi newslettera (np. Mailchimp),
wyłącznie w uzasadnionych przypadkach - grantodawcom, partnerom projektowym lub instytucjom nadzorującym realizację projektów - po wcześniejszym przekazaniu odrębnej klauzuli informacyjnej uczestnikowi.
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, w których wykorzystywane są narzędzia działające na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (np. Mailchimp - USA, Google Analytics - USA). Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z wymogami RODO.
§4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, tj.:
dane kontaktowe i newsletterowe - do momentu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą,
dane uczestników projektów - przez czas trwania projektu oraz okres wymagany przepisami prawa lub umowami dotacyjnymi (maksymalnie do 5 lat),
dane służące do rozliczeń finansowych - przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej), dane statystyczne - w formie zanonimizowanej - bez ograniczeń czasowych.
Po upływie powyższych okresów dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.
§5. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
otrzymania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przeniesienia danych (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
§6. Zasady bezpieczeństwa
Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, oraz wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poufności, integralności i dostępności danych. Dostęp do danych mają jedynie upoważnione osoby, a systemy informatyczne zabezpieczone są hasłami oraz transmisją szyfrowaną (SSL/HTTPS).
§7. Pliki cookies
Strona internetowa Fundacji nie wykorzystuje plików cookies do gromadzenia danych osobowych.
Fundacja może jednak korzystać z narzędzi marketingowych i analitycznych (np. Google Analytics, Meta Ads) w innych kanałach, takich jak landing page’e lub formularze zewnętrzne. W takich przypadkach stosowane są pliki cookies zgodne z politykami prywatności ich operatorów.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.
§8. Zmiana Polityki prywatności
Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. Nowa wersja dokumentu będzie publikowana na Stronie z oznaczeniem daty obowiązywania.
W przypadku istotnych zmian w zakresie przetwarzania danych, użytkownicy zostaną o tym poinformowani w sposób widoczny na Stronie przez okres co najmniej 10 dni kalendarzowych.
Wszelkie pytania lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki prywatności należy kierować na adres kontakt@start-ed.edu.pl.